KI-Beratung & Umsetzung · Linz – Wien
Raus aus dem KI-Dschungel. Rein in volle Klarheit.
Wir zeigen Ihnen, wo KI in Ihrem Unternehmen wirklich wirkt – und sorgen dafür, dass sie im Alltag ankommt. Die never lost AI GmbH analysiert, die never lost Digital Solutions GmbH setzt um.
- ½ Tag Workshop
- 4 Wochen Analyse
- Fixpreis für den Einstieg
48.31° N · 14.29° O — Linz48.19° N · 16.36° O — Wien
Ausgangslage
Lost im KI-Dschungel?
KI bietet enormes Potenzial – aber wo fängt man an? Neue Tools jede Woche, viele Versprechen, wenig Orientierung. Wo lohnt sich KI wirklich, und wo ist sie nur zeitraubende Spielerei?
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Tools gibt es genug.
Was fehlt, ist die Reihenfolge: Welche Prozesse zuerst, welche später, welche gar nicht.
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Piloten bleiben Piloten.
Ein Proof of Concept ist schnell gebaut. Im Arbeitsalltag kommt er nur an, wenn das Team ihn annimmt.
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Recht und Sicherheit sind offen.
EU AI Act, DSGVO und IT-Security gehören von Anfang an in die Bewertung – nicht ans Ende.
Wir zeigen Ihnen den Weg. Von null auf volle Orientierung – in vier Wochen.
Vorgehen
Ein Weg. Vier Stationen.
Alles aus einer Hand.
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Station 01 – never lost AI GmbH
Analyse
Halbtägiger Workshop je Abteilung mit strukturierter Canvas-Methode. Wir erfassen Ihre Prozesse systematisch – mit Audioaufzeichnung, damit nichts verloren geht.
ErgebnisAlle relevanten Prozesse erfasst
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Station 02 – never lost AI GmbH
Konzept
KI-gestützte Auswertung entlang von fünf Säulen. Nach vier Wochen präsentieren wir Ihr interaktives Dashboard und beraten Sie persönlich.
ErgebnisPriorisierte KI-Roadmap
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Station 03 – never lost Digital Solutions GmbH
Umsetzung
Quick Wins zuerst: KI-Agenten, Automatisierungen und Integrationen in Ihre bestehenden Systeme – gebaut auf Basis der Roadmap.
ErgebnisLösungen im produktiven Einsatz
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Station 04 – never lost Digital Solutions GmbH
Betrieb
Wir betreuen, überwachen und entwickeln weiter. Ihr Team wird geschult, damit die Lösungen im Alltag bleiben.
ErgebnisKI, die täglich genutzt wird
Ihr erster Schritt · 100 % kostenlos
Ihr kostenloser KI-Reifegrad-Check.
In sechs Minuten wissen Sie, wo Ihr Unternehmen beim Thema KI steht. Sie tragen sich ein, wir senden Ihnen den Link per E-Mail oder WhatsApp – und Sie starten, wann es Ihnen passt.
- 0 € komplett kostenlos
- 6 Min. Dauer
- 35 Fragen
- 0 Verpflichtungen
Was Sie bekommen – und was Sie davon haben
- KlarheitEinordnung in eine von fünf Reifegrad-Stufen – vom KI-Neuling bis zum KI-Champion.
- TransparenzIhr Reifegrad in sieben Dimensionen, gleich gewichtet und nachvollziehbar statt Bauchgefühl.
- Kompass im KI-DschungelDie zwei bis drei Handlungsfelder mit dem größten Hebel – und wo sich Investitionen (noch) nicht lohnen.
- Fahrplan mit PrioritätenKonkrete nächste Schritte und passende Formate: Workshop, Pilot oder Weiterbildung.
Wir verstehen das Problem, bevor wir über Lösungen sprechen.
Unsere Prozessanalyse liefert Ihnen einen priorisierten Fahrplan: von Quick Wins, die sofort wirken, bis zu strategischen Maßnahmen für die Zukunft. Sie investieren einen halben Tag. Wir machen den Rest.
Station 01 · Analyse
Der Prozessanalyse-Workshop
- Workshop
- ½ Tag, 2–4 Mitarbeitende je Abteilung, max. 4–5 Abteilungen. Strukturierte Canvas-Methode, Audioaufzeichnung inklusive.
- Auswertung
- KI-gestützte Analyse von Canvas und Audio, Bewertung entlang von fünf Säulen, Branchenkontext integriert.
- Ergebnis
- Präsentation und persönliche Beratung nach vier Wochen, mit Ihrem individuellen, interaktiven Dashboard.
Zum Fixpreis. Minimaler Aufwand für Ihr Team, klare Entscheidungsgrundlage für Sie.
Station 02 · Konzept
Fünf Säulen. Jeder Prozess.
Wir bewerten jeden Prozess entlang derselben fünf Dimensionen. So entsteht eine objektive Prioritätenliste statt Bauchgefühl.
- AufwandWie groß ist die technische und organisatorische Komplexität?
- Machbarkeit / Tech-FitIst KI hier reif genug und gibt es passende Tools?
- Change / AkzeptanzPasst es in den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden?
- Compliance / RisikoErfüllt es EU AI Act, DSGVO und IT-Security?
- ImpactWelcher konkrete Nutzen entsteht für das Unternehmen?
Vier Quadranten. Volle Übersicht.
Das Ergebnis landet in Ihrem interaktiven Dashboard – Ihrer Kommandozentrale für die KI-Transformation.
- Quick WinsMit geringem Aufwand sofort umsetzbar, großer Nutzen.
- Next Best ThingStrategisch wertvoll – als nächste Projekte planen.
- WatchlistBeobachten und mittelfristig umsetzen.
- No GoAktuell nicht wirtschaftlich – vorerst die Finger davon.
Außerdem aus der Beratung
KI-Strategie & Beratung
Wir begleiten Geschäftsführung und Fachbereiche bei Entscheidungen rund um KI – von der Tool-Auswahl bis zur Organisation.
Compliance
EU AI Act, DSGVO und IT-Security als fester Teil jeder Bewertung und jedes Konzepts.
Schulungen
Praxisnahe Trainings für Teams. Alle Workshop-Teilnehmenden erhalten kostenlos ein KI-Kompetenzzertifikat.
Aus dem Fahrplan wird Software, die wirkt.
Die never lost Digital Solutions GmbH übernimmt dort, wo die Analyse endet. Sie entwickelt, integriert und betreibt die Lösungen aus Ihrer Roadmap – mit demselben Team, das Ihre Prozesse bereits kennt. Kein Übergabeprotokoll, kein Wissensverlust.
Station 03 · Umsetzung
KI-Agenten
Individuelle Agenten, die wiederkehrende Aufgaben in Ihren Abläufen übernehmen – mit klaren Regeln, wann ein Mensch entscheidet.
Workflow-Automatisierung
Wir verbinden Schritte, die heute per Copy-and-paste zwischen Postfach, Tabellen und Fachsystemen laufen.
Integration
Anbindung an Ihre bestehenden Systeme, statt einer weiteren Insellösung daneben.
Station 04 · Betrieb
Betrieb & Monitoring
Wir betreiben die Lösungen und sehen, wenn etwas nicht wie geplant läuft.
Weiterentwicklung
Neue Modelle, neue Anforderungen, neue Prozesse aus der Roadmap: Die Lösung wächst mit.
Enablement
Ihr Team lernt, mit den Lösungen zu arbeiten – damit sie im Alltag bleiben.
Gebaut auf dem Claude-Stack
Wir entwickeln primär mit den Modellen und Werkzeugen von Anthropic und arbeiten mit Langdock als Plattform-Partner. Ein klarer Stack bedeutet: schneller umgesetzt, einfacher betrieben.
Eigene Produkte
Was wir für Kundinnen und Kunden bauen, setzen wir auch selbst ein.
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ProcessFlow
Geschäftsprozesse erfassen und bewerten (Score, ROI), Lösungskonzepte und Angebote erstellen und die Umsetzungs-Roadmap modellieren.
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MeetingHub
[PLATZHALTER: Kurzbeschreibung MeetingHub]
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Compliance Shield
[PLATZHALTER: Produkt bestätigen und beschreiben]
Referenzen aus der Praxis
Vom ersten Überblick zu täglich genutzter KI.
Erfahrung aus über 50 KI-Projekten im Mittelstand – von der Gastronomie bis zur Holding.
„Dass KI ein Thema für uns ist, war klar. Wo wir anfangen sollen, nicht. Die Prozessanalyse mit never lost hat das geklärt: welche Abläufe sich lohnen und welche nicht.
Gemeinsam mit never lost haben wir dann gleich die Quick Wins umgesetzt und binnen weniger Wochen haben unsere Mitarbeitenden täglich damit gearbeitet. Was es uns bringt? Wir gewinnen täglich wertvolle Stunden, die wir in die Neukunden-Gewinnung investieren können.“
Christina Haupt-StützGeschäftsführerin Lia Vie & Dr. Vie
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Liavie · Linz
Prozessanalyse & Quick Wins
KI war gesetzt, der Startpunkt offen. Die Prozessanalyse zeigte, welche Abläufe sich lohnen. Die Quick Wins wurden gleich umgesetzt – nach wenigen Wochen nutzte das Team sie täglich.
Website ansehen (Liavie) -
Dr. Vie · Wien
Mehr Zeit für Neukunden
Gemeinsam mit Dr. Vie entwickelt und im Alltag eingeführt. Die täglich gewonnenen Stunden fließen heute in die Gewinnung neuer Kundinnen und Kunden.
Website ansehen (Dr. Vie) -
Stütz · Linz
KI-Einstieg mit Plan
Mit Stütz arbeiten wir an einem strukturierten Einstieg in KI: Abläufe verstehen, Potenziale bewerten und die nächsten Schritte gemeinsam festlegen.
Website ansehen (Stütz)
Unternehmen, die uns vertrauen
Team & Standorte
Menschen statt Blackbox.
Neben den Gründern verstärken Country Management und erfahrene Workshopleiter:innen never lost – für Projekte im gesamten DACH-Raum.
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Thomas Morawek
CAIO · Marketing & Finanzen
„Die Frage, die im Vorfeld nie gestellt wurde, kostet ein Unternehmen am Ende mehr als jedes falsch gewählte Werkzeug.“
Zertifizierter Chief AI Officer, Absolvent des Diplomlehrgangs KI-Strategie und ISO/IEC 17024 zertifizierter KI-Manager (Austrian Standards plus GmbH).
Termin buchen bei Thomas Morawek LinkedIn von Thomas Morawek
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Manuel Wolfsteiner, MBA
CEO · Schulungen & Vertrieb
„Wir nehmen niemandem Arbeit weg. Wir nehmen die Arbeit ab, die keiner vermisst.“
ISO/IEC 17024 zertifizierter KI-Manager. Hat über 3.000 Mitarbeitende im Umgang mit KI geschult, Trainer bei WKO, WIFI und der Unternehmerakademie.
Termin buchen bei Manuel Wolfsteiner, MBA LinkedIn von Manuel Wolfsteiner, MBA
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Ing. Mag. Dominik Rockenschaub
CTO
„Die Prozesse bleiben. Die Werkzeuge kommen und gehen. Wer das verinnerlicht hat, ist bereit – für alles, was da kommt.“
Über 20 Jahre Software- und Unternehmertum-Erfahrung. Baut bei never lost die technische Infrastruktur, mit der Unternehmen KI strategisch und nachhaltig einsetzen.
Termin buchen bei Ing. Mag. Dominik Rockenschaub LinkedIn von Ing. Mag. Dominik Rockenschaub
48.31° N · 14.29° O
Linz
Büro never lost AI GmbH · Sitz never lost Digital Solutions GmbH
Lessingstraße 11, Top 22
4020 Linz
48.19° N · 16.36° O
Wien
Sitz never lost AI GmbH
Wimmergasse 21
1050 Wien
Häufige Fragen
Was Unternehmen uns vorab fragen.
Was ist eine KI-Roadmap und was beinhaltet sie?
Eine KI-Roadmap ist ein priorisierter Umsetzungsplan, der konkrete KI-Anwendungsfälle für ein Unternehmen identifiziert, bewertet und in eine zeitliche Abfolge bringt. Sie zeigt, welche Prozesse automatisiert werden können, welche Investitionen nötig sind und welche Reihenfolge den größten Hebel bietet. never lost liefert diese Roadmap in 4 Wochen – zum Festpreis.
Werden Mitarbeitende durch KI ersetzt?
In den meisten Mittelstandsprojekten nein. KI übernimmt repetitive, regelbasierte Teilaufgaben – Dateneingabe, Sortierung, Erstauswertungen. Mitarbeitende werden dadurch von Routinearbeit entlastet und können sich auf Entscheidungen, Kundenkontakt und Ausnahmen konzentrieren. Die Erfahrung aus unseren Projekten zeigt: Akzeptanz entsteht durch Beteiligung, nicht durch Ankündigung.
Was ist die 5-Säulen-Matrix?
Die 5-Säulen-Matrix ist ein Bewertungsrahmen, mit dem never lost KI-Use-Cases priorisiert. Die fünf Dimensionen sind: Impact (Nutzenpotenzial), Machbarkeit (technische Umsetzbarkeit), Akzeptanz (Mitarbeiterbereitschaft), Compliance (rechtliche Zulässigkeit) und Aufwand (Implementierungskosten). Jeder Use-Case erhält einen gewichteten Score – so entsteht eine objektive Prioritätenliste ohne politische Verzerrung.
Wie lange dauert ein KI-Projekt mit never lost?
Der KI-Orientierungsrahmen – von Analyse bis zur fertigen Roadmap – dauert 4 Wochen und kostet einen Festpreis. Für konkrete Umsetzungsprojekte hängt die Dauer vom Scope ab: einfache Automatisierungen sind in 6–8 Wochen produktiv, komplexe Systemintegrationen benötigen 3–6 Monate.
Für welche Unternehmensgrößen ist KI-Beratung mit never lost sinnvoll?
never lost spezialisiert sich auf Unternehmen mit 20–500 Mitarbeitenden im DACH-Raum. Diese Größe profitiert besonders von KI, weil ausreichend Prozessvolumen für Automatisierung vorhanden ist, aber noch keine eigene KI-Abteilung besteht. Unsere Methodik ist auf diese Realität zugeschnitten: kein Enterprise-Overhead, aber auch keine Einzellösung ohne strategischen Rahmen.
Ziel: Volle Klarheit
Lassen Sie uns herausfinden, wo KI Ihrem Unternehmen den größten Hebel bringt.
Das Erstgespräch ist unverbindlich. Danach wissen Sie, ob und wie der Workshop für Sie passt.